ENDORFIN EVENTS L.L.C.
endorfinevents.com | katrina@endorfinevents.com | +971 55 824 7810

ДОГОВОР ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ

на оказание услуг по организации клинической стажировки

Apple Tree Dental Hospital (사과나무치과병원) · Ильсан, Республика Корея

25.08.2026

ENDORFIN EVENTS L.L.C., общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в ОАЭ (лицензия № 1128973, рег. № 2474545), в лице Екатерины Игоревны Дородновой, собственника компании, действующей на основании лицензии, именуемое в дальнейшем «Организатор», настоящим предлагает любому физическому или юридическому лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», заключить настоящий договор о нижеследующем.

Настоящий Договор является публичной офертой Организатора. Полным и безоговорочным акцептом условий настоящего Договора считается оплата Заказчиком счёта, выставленного Организатором. С момента поступления оплаты Договор считается заключённым. Подписание Договора Заказчиком не требуется.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий документ является официальной публичной офертой Endorfin Events LLC, именуемой далее «Организатор», заключить договор на изложенных ниже условиях.

1.2. Заказчиком признаётся любое физическое или юридическое лицо, осуществившее оплату услуг Организатора.

1.3. Оплата услуг Организатора означает полное и безоговорочное принятие условий настоящего договора.

1.4. Договор считается заключённым с момента поступления оплаты.

1.5. Услуги, оказываемые в рамках настоящей оферты, являются организационными услугами и не относятся к образовательной деятельности в понимании лицензируемых образовательных услуг.

1.6. Организатор не гарантирует достижение Заказчиком каких-либо профессиональных, образовательных, финансовых или иных результатов по итогам стажировки.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Организатор обязуется оказать услуги по организации клинической стажировки в профильном отделении Apple Tree Dental Hospital (사과나무치과병원), Ильсан, Республика Корея, по медицинской специализации, указанной в счёте и программе стажировки, а Заказчик обязуется оплатить данные услуги.

2.2. Конкретная специализация, отделение и даты стажировки указываются в счёте и/или в программе стажировки, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Организатор оказывает исключительно организационные, координационные и административные услуги.

2.4. Непосредственные наблюдательные, консультационные, информационные или иные мероприятия осуществляются принимающей стороной (клиникой).

2.5. Стажировка носит наблюдательный и ознакомительный характер (hands-off). Её формат, содержание и уровень доступа определяются принимающей стороной и могут отличаться в зависимости от внутренних процессов клиники.

3. СОСТАВ УСЛУГ И СТОИМОСТЬ

3.1. Что включено в стоимость

В стоимость пакета участия включено:

  • клиническая стажировка в формате наблюдения (hands-off), 3 рабочих дня;
  • проживание 4 ночи в отеле рядом с клиникой, одноместное размещение (заезд накануне первого дня стажировки, выезд на следующий день после её окончания);
  • трансфер из аэропорта в отель и обратно в аэропорт;
  • обеды в столовой клиники в дни стажировки;
  • переводчик на русский язык все дни стажировки.

3.2. Что не включено в стоимость

В стоимость пакета участия не включено:

  • авиаперелёты (туда и обратно);
  • питание (кроме обедов в дни стажировки, указанных в п. 3.1);
  • личные расходы участников;
  • визовые сборы и оформление въездных разрешений (при необходимости).

3.3. Стоимость участия

Стоимость участия составляет от 3 500 (трёх тысяч пятисот) долларов США на 1 (одного) участника. Итоговая стоимость может быть выше в зависимости от изменения цен на проживание, локальные бронирования и сезонности. Актуальная стоимость пакета указывается на сайте программы стажировки и в выставленном Заказчику счёте.

Стоимость услуг указана в долларах США. Оплата производится в долларах США. При оплате в иной валюте сумма пересчитывается по курсу банка Организатора на день оплаты. Банковские комиссии и расходы по переводу средств несёт Заказчик.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Организатор выставляет Заказчику счёт на оплату. Оплата счёта означает полный и безоговорочный акцепт условий настоящего Договора.

4.2. Оплата производится в размере 100% стоимости единым платежом немедленно после выставления счёта. Частичная предоплата не предусмотрена.

4.3. Крайний срок оплаты — не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до даты начала стажировки. Бронирование места подтверждается только после поступления полной оплаты на счёт Организатора при наличии свободных мест в группе.

4.4. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на счёт Организатора.

4.5. Организатор, получив полную оплату, в течение 3 (трёх) рабочих дней направляет Заказчику подтверждение. Подтверждением может служить электронное письмо, уведомление в мессенджере, квитанция или иной документ.

4.6. В случае неоплаты в срок, указанный в п. 4.3, Организатор вправе аннулировать бронирование и в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, уведомив Заказчика в письменной форме.

4.7. В случае оплаты услуг юридическим лицом считается, что лицо, осуществившее платёж, действует от имени и в интересах такого юридического лица.

4.8. По запросу Заказчика-юридического лица Организатор вправе предоставить счёт, акт или иной закрывающий документ.

5. АВИАБИЛЕТЫ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НАБОРА ГРУППЫ

5.1. Заказчик обязуется не приобретать авиабилеты до получения письменного подтверждения от Организатора о формировании группы и проведении стажировки в заявленные даты.

5.2. Организатор не несёт ответственности за любые расходы, убытки и потери Заказчика, связанные с приобретением авиабилетов до получения такого подтверждения, включая невозвратные тарифы, штрафы за изменение бронирования и разницу в цене билетов.

6. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ЗАКАЗЧИКА

6.1. Заказчик обязан предоставить Организатору достоверные и полные сведения о каждом участнике стажировки, необходимые для бронирования и организационного сопровождения: полное имя (как в заграничном паспорте), дату рождения, гражданство, паспортные данные, контактную информацию и иные данные по запросу Организатора. Заказчик несёт полную ответственность за точность и своевременность предоставляемых сведений.

6.2. В случае предоставления Заказчиком неверных, неполных или несвоевременных сведений, повлёкших невозможность или затруднение оказания услуг надлежащим образом, Организатор освобождается от ответственности, а уплаченные средства возврату не подлежат.

6.3. Заказчик и направляемые им участники обязаны соблюдать законодательство Республики Корея, уважать местные обычаи и традиции, а также следовать указаниям Организатора или его представителей в ходе стажировки.

6.4. Организатор вправе отказать конкретному участнику в участии в стажировке или отстранить его от дальнейшего участия без возврата средств, если участник грубо нарушает законы страны пребывания, правила программы либо создаёт угрозу безопасности себе или окружающим. В этом случае услуги для данного участника считаются предоставленными в полном объёме.

6.5. Организатор не обязан заблаговременно проверять профессиональную квалификацию, специализацию или иной профессиональный статус участника. Заказчик несёт полную ответственность за достоверность таких сведений. Если участник не обладает заявленной квалификацией, скрыл или исказил сведения о ней, и это выясняется до или во время стажировки, включая отказ принимающей стороны в допуске участника по этой причине, услуги считаются оказанными в полном объёме, а уплаченные средства возврату не подлежат.

7. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ УЧАСТИЯ

7.1. После внесения оплаты возврат денежных средств не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных разделом 10 настоящего Договора.

7.2. Отмена участия, добровольный или вынужденный отказ от стажировки по любым личным причинам Заказчика, невозможность участия, в том числе связанная с проблемами с въездными документами, состоянием здоровья или изменением личных обстоятельств, не являются основанием для возврата денежных средств.

7.3. Стажировка проводится в фиксированные даты, указанные в счёте и программе. Перенос дат стажировки по инициативе Заказчика не допускается.

7.4. Заказчик вправе произвести замену участника, направив письменное уведомление Организатору не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала стажировки. Замена производится без дополнительной оплаты (кроме фактических расходов на переоформление, если таковые возникают). Замена после указанного срока возможна только с согласия Организатора.

8. НЕЯВКА И ЧАСТИЧНОЕ НЕИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛУГ

8.1. Неприбытие Заказчика или участников в назначенное место начала программы в установленное время, а равно неиспользование любых входящих в программу услуг по вине Заказчика (включая опоздание на рейс, отсутствие необходимых документов, добровольный отказ от участия в отдельных мероприятиях), рассматривается как неявка. При неявке услуги считаются предоставленными в полном объёме, средства возврату не подлежат, претензии не принимаются.

8.2. Если в ходе стажировки участник добровольно отказывается от части предусмотренных программой услуг либо не может ими воспользоваться по причинам, не зависящим от Организатора, такие услуги считаются оказанными надлежащим образом и их стоимость не компенсируется.

9. ИЗМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ СТАЖИРОВКИ

9.1. Принимающая сторона вправе: заменять куратора; изменять программу; корректировать расписание; изменять продолжительность стажировки.

9.2. В случае выполнения заявленного объёма стажировки за меньшее количество дней услуга считается оказанной в полном объёме.

9.3. Программа стажировки носит ознакомительный характер и может быть скорректирована принимающей стороной с учётом расписания отделений и доступности специалистов.

10. НЕДОБОР ГРУППЫ И ПРАВО ОРГАНИЗАТОРА НА ОТМЕНУ

10.1. Если за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала стажировки группа не достигла минимального необходимого количества участников, Организатор уведомляет каждого Заказчика в письменной форме и предлагает на выбор:

  • перенос стажировки на ближайшие доступные даты той же программы;
  • проведение стажировки в текущие даты с перерасчётом стоимости пропорционально фактическому числу участников (доплата за малочисленность группы распределяется между участниками, выразившими согласие на продолжение).

10.2. Каждый Заказчик вправе принять или отклонить предложенные варианты в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения уведомления.

  • Если Заказчик соглашается на перерасчёт — доплачивает разницу в счёт подтверждённой стажировки.
  • Если Заказчик соглашается на перенос — уплаченные средства засчитываются в счёт новых дат.
  • Если Заказчик отказывается от обоих вариантов — Организатор осуществляет полный возврат уплаченных им средств в течение 10 (десяти) рабочих дней.

10.3. В случае отмены стажировки Организатором по иным причинам, не являющимся форс-мажорными и не подпадающим под п. 10.1, Организатор уведомляет Заказчика в письменной форме. Порядок расчётов определяется по соглашению сторон и может предусматривать: зачёт уплаченных средств в счёт другой программы Организатора; перенос на иные даты; полный или частичный возврат средств.

11. НЕПОЛНОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ КЛИНИКОЙ

11.1. В случае частичного непредоставления услуг по вине клиники возврат Заказчику возможен исключительно при фактическом возврате средств клиникой Организатору.

11.2. Возврат Заказчику осуществляется за вычетом организационных расходов Организатора, включая координацию стажировки, регистрацию Заказчика и административное сопровождение. Размер удержаний определяется Организатором.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

12.1. Организатор не несёт ответственности за действия принимающей стороны.

12.2. Организатор не несёт ответственности за: визовые вопросы; транспортные расходы; отказ во въезде; личные обстоятельства Заказчика; любые изменения, отмены или задержки со стороны принимающей стороны, авиаперевозчиков или иных третьих лиц.

12.3. Ответственность Организатора ограничивается стоимостью фактически оплаченных услуг. Организатор не несёт ответственности за упущенную выгоду, косвенные или непрямые убытки, независимо от их характера и причин возникновения.

12.4. Юридическое лицо несёт ответственность за действия своих представителей.

12.5. Организатор не несёт ответственности за любые медицинские, клинические или профессиональные решения и действия Заказчика.

12.6. Все расходы Заказчика, не входящие в состав пакета (авиаперелёты, питание, личные расходы, визовые расходы), являются самостоятельными расходами Заказчика.

12.7. Организатор вправе отказать в предоставлении услуг в случае нарушения Заказчиком правил взаимодействия, деловой этики или условий настоящего договора.

12.8. Заказчик и участники принимают на себя риски, связанные с возможным причинением вреда жизни или здоровью участника в ходе стажировки и поездки, включая травмы, несчастные случаи и дорожно-транспортные происшествия. Организатор не несёт ответственности за вред жизни или здоровью участника, возникший в ходе поездки. Организатор настоятельно рекомендует оформление медицинской страховки в соответствии с п. 13.6 настоящего Договора.

13. ВЪЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ВИЗЫ

13.1. Заказчик самостоятельно и за свой счёт обеспечивает наличие действительного заграничного паспорта и соблюдение всех визовых, миграционных, санитарных и пограничных требований Республики Корея.

13.2. Для граждан России и Казахстана для краткосрочного въезда в Республику Корея возможно оформление электронного разрешения K-ETA. Гражданам других стран следует самостоятельно уточнить актуальные требования въезда применительно к своему гражданству. Правила въезда могут меняться — Организатор рекомендует уточнять актуальные требования до приобретения авиабилетов.

13.3. Организатор не оказывает визовые услуги, не участвует в подготовке, проверке или подаче въездных документов и не несёт ответственности за действия консульских органов, пограничных служб, визовых центров или иных государственных органов.

13.4. Отсутствие необходимых въездных документов, отказ в их выдаче, а также отказ во въезде не освобождают Заказчика от обязательств по оплате услуг и не являются основанием для возврата уплаченных средств.

13.5. Заказчик подтверждает, что наличие въездных документов не гарантирует въезд в Республику Корея, поскольку окончательное решение принимается уполномоченными органами на границе. В случае отказа участникам во въезде Организатор ответственности не несёт, а уплаченные средства возврату не подлежат.

13.6. Организатор настоятельно рекомендует участникам оформить медицинскую страховку, действительную на территории Республики Корея, на период поездки.

14. ФОРС-МАЖОР

14.1. Стороны освобождаются от ответственности при наступлении форс-мажорных обстоятельств — чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, находящихся вне разумного контроля сторон и возникших после заключения Договора.

14.2. Форс-мажор включает: стихийные бедствия, пожары, военные действия, гражданские беспорядки, террористические акты, эпидемии, пандемии и карантинные ограничения, решения государственных органов (запреты на выезд/въезд, закрытие границ), забастовки и иные обстоятельства непреодолимой силы.

14.3. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств соответствующая сторона обязана уведомить другую сторону в письменной форме не позднее 5 (пяти) дней с момента их наступления с предоставлением доступных подтверждений.

14.4. В случае форс-мажора, препятствующего проведению стажировки, Организатор вправе отменить либо перенести стажировку на иные даты. При отмене возврат денежных средств осуществляется за вычетом фактически понесённых Организатором расходов на момент наступления форс-мажорных обстоятельств, включая прямые организационные расходы и обязательства перед третьими лицами.

14.5. По соглашению сторон вместо возврата Организатор вправе предложить перенос стажировки либо зачёт уплаченных средств в счёт другой программы.

15. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

15.1. Стороны будут стремиться урегулировать все споры путём переговоров.

15.2. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию путём переговоров между сторонами. В случае если стороны не достигли соглашения путём переговоров, спор подлежит рассмотрению в судах Объединённых Арабских Эмиратов.

15.3. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Объединённых Арабских Эмиратов. Независимо от статуса или местонахождения Заказчика все споры рассматриваются исключительно в судах ОАЭ.

16. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

16.1. Настоящий Договор составлен в электронной форме. Оплата счёта Заказчиком означает полное и безоговорочное согласие с условиями настоящего Договора без необходимости его подписания.

16.2. Стороны допускают ведение переписки и обмен документами с использованием средств электронной связи (мессенджеры, e-mail). Документы, переданные по электронной почте в виде скан-копий, имеют юридическую силу оригинала. Адрес Организатора для переписки: katrina@endorfinevents.com. Заказчик предоставляет свой контакт для переписки при оформлении заявки.

16.3. Если какое-либо положение настоящего Договора будет признано недействительным, это не влечёт недействительности остальных положений.

16.4. Заказчик подтверждает, что ему ясны условия Договора, включая порядок оплаты, невозвратность оплаты, порядок отмены участия и ограничения ответственности Организатора.

16.5. Заказчик не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия Организатора.

17. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

17.1. Заказчик даёт согласие на обработку, хранение и использование персональных данных Организатором в целях исполнения настоящего договора.

17.2. Персональные данные обрабатываются Организатором на территории ОАЭ и могут передаваться и храниться с использованием сервисов и партнёров за пределами страны гражданства Заказчика и участников. Заказчик подтверждает, что предоставление персональных данных участников осуществляется с соблюдением требований законодательства страны гражданства каждого участника, включая, при необходимости, получение согласия участника на трансграничную передачу данных.

PUBLIC OFFER AGREEMENT

for Clinical Observership Services

Apple Tree Dental Hospital (사과나무치과병원) · Ilsan, Republic of Korea

25.08.2026

This English version is a translation of the Russian original. In the event of any discrepancy, the Russian text shall prevail.

ENDORFIN EVENTS L.L.C., a limited liability company registered in the UAE (licence No. 1128973, reg. No. 2474545), represented by Ekaterina Igorevna Dorodnova, owner of the company, hereinafter referred to as the "Organizer", hereby offers any individual or legal entity, hereinafter referred to as the "Client", to enter into this Agreement as follows.

This Agreement constitutes a public offer of the Organizer. Full and unconditional acceptance shall be the Client's payment of the invoice issued by the Organizer. The Agreement shall be deemed concluded from the moment the payment is received. Signing of the Agreement by the Client is not required.

1. GENERAL PROVISIONS

1.1. This document is a public offer of Endorfin Events LLC, hereinafter referred to as the "Organizer".

1.2. The Client shall be any individual or legal entity that has made payment for the Organizer's services.

1.3. Payment constitutes full and unconditional acceptance of this Agreement.

1.4. The Agreement shall be deemed concluded from the moment the payment is received.

1.5. The services provided are organizational services and do not constitute licensed educational activities.

1.6. The Organizer does not guarantee any professional, educational, financial, or other results following the observership.

2. SUBJECT MATTER OF THE AGREEMENT

2.1. The Organizer undertakes to provide services for organizing a clinical observership at the relevant department of Apple Tree Dental Hospital (사과나무치과병원), Ilsan, Republic of Korea, in the medical specialization specified in the invoice and observership programme, and the Client undertakes to pay for such services.

2.2. The specific specialization, department, and dates are specified in the invoice and/or the observership programme, which forms an integral part of this Agreement.

2.3. The Organizer provides exclusively organizational, coordination, and administrative services.

2.4. Direct observational, consultative, and informational activities are carried out by the receiving party (hospital).

2.5. The observership is of an observational and introductory nature (hands-off). Its format, content, and level of access are determined by the receiving party.

3. SCOPE OF SERVICES AND PRICING

3.1. Included in the package

The participation package includes:

  • clinical observership (hands-off format), 3 working days;
  • accommodation for 4 nights at a hotel near the clinic, single occupancy (check-in the day before the first day of the observership, check-out the day after its completion);
  • transfer from the airport to the hotel and back;
  • lunches at the clinic cafeteria on observership days;
  • Russian-language interpreter for all days of the observership.

3.2. Not included in the package

The participation package does not include:

  • air tickets (to and from Korea);
  • meals (except lunches on observership days specified in clause 3.1);
  • personal expenses;
  • visa fees and entry permit fees (where applicable).

3.3. Participation fee

The participation fee starts at USD 3,500 (three thousand five hundred US dollars) per 1 (one) participant. The final cost may be higher depending on changes in accommodation prices, local bookings, and seasonality. The current package price is specified on the observership programme's website and in the invoice issued to the Client.

The cost of services is stated in US dollars. Payment is made in US dollars. In case of payment in another currency, the amount shall be recalculated at the rate set by the Organizer's bank on the date of payment. All bank charges and transfer fees shall be borne by the Client.

4. PAYMENT PROCEDURE

4.1. The Organizer issues the Client an invoice. Payment of the invoice constitutes full and unconditional acceptance of this Agreement.

4.2. Payment shall be made in the amount of 100% of the cost in a single payment immediately upon issuance of the invoice. Partial prepayment is not provided.

4.3. The deadline for payment is no later than 14 (fourteen) calendar days before the start of the observership. A place in the group is confirmed only upon receipt of full payment in the Organizer's account, subject to availability.

4.4. The payment date is the date of crediting funds to the Organizer's account.

4.5. Upon receipt of full payment, the Organizer shall send the Client a confirmation within 3 (three) business days.

4.6. In the event of non-payment by the deadline specified in clause 4.3, the Organizer has the right to cancel the booking and withdraw from the Agreement by notifying the Client in writing.

4.7. If payment is made by a legal entity, it shall be deemed that the person making the payment acts on behalf and in the interests of such legal entity.

4.8. Upon request of a legal entity Client, the Organizer may provide an invoice, act, or other closing document.

5. AIR TICKETS AND GROUP CONFIRMATION

5.1. The Client undertakes not to purchase air tickets until receipt of written confirmation from the Organizer that the group has been formed and the observership will proceed on the announced dates.

5.2. The Organizer shall not be liable for any expenses or losses incurred by the Client in connection with the purchase of air tickets prior to receipt of such confirmation, including non-refundable fares, rebooking penalties, and price differences.

6. CLIENT'S OBLIGATIONS AND RIGHTS

6.1. The Client shall provide the Organizer with accurate and complete information about each participant: full name (as in the international passport), date of birth, citizenship, passport details, contact information, and other data requested by the Organizer. The Client bears full responsibility for the accuracy and timeliness of such information.

6.2. If the Client provides incorrect, incomplete, or untimely information resulting in the impossibility or difficulty of providing services, the Organizer shall be released from liability, and the funds paid shall not be refunded.

6.3. The Client and participants shall comply with the laws of the Republic of Korea, respect local customs, and follow the instructions of the Organizer or its representatives.

6.4. The Organizer has the right to refuse a specific participant's participation or remove them from the observership without refund, if the participant grossly violates the laws of the host country or the programme rules or poses a safety threat. In this case, services for said participant shall be deemed fully provided.

6.5. The Organizer is not obliged to verify a participant's professional qualification, specialization, or other professional status in advance. The Client bears full responsibility for the accuracy of such information. If a participant does not hold the stated qualification, or has concealed or misrepresented such information, and this becomes apparent before or during the observership, including a refusal by the receiving party to admit the participant for this reason, the services shall be deemed fully provided and the funds paid shall not be refunded.

7. CANCELLATION TERMS

7.1. After payment is made, no refunds shall be issued, except as provided in Section 10 of this Agreement.

7.2. Cancellation of participation or withdrawal from the observership for any personal reasons does not constitute grounds for a refund.

7.3. The observership takes place on fixed dates specified in the invoice and programme. Rescheduling at the Client's initiative is not permitted.

7.4. The Client may substitute a participant by notifying the Organizer in writing no later than 14 (fourteen) calendar days before the start of the observership. Substitution within this period is made without additional charge (except for actual rebooking costs, if any). Substitution after this period is possible only with the Organizer's consent.

8. NO-SHOW AND PARTIAL NON-USE OF SERVICES

8.1. Failure of the Client or participants to arrive at the designated starting point at the stipulated time, or failure to use any programme services due to the Client's own fault (including missing a flight, absence of required documents, voluntary refusal to participate in certain events), shall be treated as a no-show. Services shall be deemed fully provided, funds shall not be refunded, and claims shall not be accepted.

8.2. If a participant voluntarily waives part of the programme services or is unable to use them for reasons beyond the Organizer's control, such services shall be deemed duly provided and their cost shall not be reimbursed.

9. CHANGES TO THE OBSERVERSHIP PROGRAMME

9.1. The receiving party has the right to: replace the curator; modify the programme; adjust the schedule; change the duration of the observership.

9.2. If the declared scope of the observership is completed in fewer days, the service shall be considered fully rendered.

9.3. The observership programme is indicative and may be adjusted by the receiving party based on departmental schedules and specialist availability.

10. INSUFFICIENT GROUP ENROLLMENT AND ORGANIZER'S RIGHT TO CANCEL

10.1. If 14 (fourteen) calendar days before the start of the observership the group has not reached the minimum required number of participants, the Organizer shall notify each Client in writing and offer the following options:

  • rescheduling the observership to the nearest available dates of the same programme;
  • proceeding on the current dates with a recalculated price proportional to the actual number of participants (the additional cost for a smaller group is distributed among participants who agree to proceed).

10.2. Each Client has the right to accept or decline the offered options within 3 (three) business days of receiving the notification.

  • If the Client agrees to the recalculated price — they pay the difference to confirm the observership.
  • If the Client agrees to rescheduling — funds paid are credited towards the new dates.
  • If the Client declines both options — the Organizer shall refund the full amount paid within 10 (ten) business days.

10.3. In the event of cancellation by the Organizer for other reasons not related to force majeure and not covered by clause 10.1, the Organizer shall notify the Client in writing. The settlement procedure shall be determined by agreement between the Parties and may include: crediting funds towards another programme; rescheduling to alternative dates; full or partial refund.

11. PARTIAL PROVISION OF SERVICES BY THE HOSPITAL

11.1. In the event of partial non-provision of services due to the fault of the hospital, a refund shall be possible only if the hospital actually refunds the funds to the Organizer.

11.2. Refunds to the Client shall be made minus the Organizer's organizational expenses. The amount of deductions shall be determined by the Organizer.

12. LIABILITY OF THE PARTIES

12.1. The Organizer shall not be liable for the actions of the receiving party.

12.2. The Organizer shall not be responsible for: visa matters; transportation expenses; refusal of entry; personal circumstances of the Client; any changes, cancellations, or delays by the receiving party, airlines, or other third parties.

12.3. The Organizer's liability shall be limited to the cost of the services actually paid by the Client. The Organizer shall not be liable for lost profits, indirect, or consequential damages, regardless of their nature and cause.

12.4. A legal entity shall be responsible for the actions of its representatives.

12.5. The Organizer shall not be liable for any medical, clinical, or professional decisions and actions of the Client.

12.6. All expenses of the Client not included in the package (flights, meals, personal expenses, visa costs) shall be borne by the Client independently.

12.7. The Organizer has the right to refuse services in case of violation by the Client of the rules of interaction, business ethics, or the terms of this Agreement.

12.8. The Client and participants assume the risks associated with potential harm to a participant's life or health during the observership and the trip, including injuries, accidents, and road traffic accidents. The Organizer shall not be liable for harm to a participant's life or health arising during the trip. The Organizer strongly recommends obtaining medical insurance in accordance with clause 13.6 of this Agreement.

13. ENTRY DOCUMENTS AND VISAS

13.1. The Client shall independently and at their own expense ensure possession of a valid passport and compliance with all visa, immigration, and border requirements of the Republic of Korea.

13.2. For citizens of Russia and Kazakhstan, short-term entry into the Republic of Korea may be possible with an electronic K-ETA authorization. Citizens of other countries should independently verify current entry requirements applicable to their citizenship. Entry rules are subject to change — the Organizer recommends verifying requirements before purchasing air tickets.

13.3. The Organizer does not provide visa services and shall not be liable for the actions of consular, border, or other government authorities.

13.4. The absence of required entry documents or denial of entry shall not release the Client from payment obligations and shall not constitute grounds for a refund.

13.5. The Client acknowledges that possession of entry documents does not guarantee entry into the Republic of Korea, as the final decision is made by the competent authorities at the border. In the event of denial of entry, the Organizer shall bear no liability, and funds paid shall not be refunded.

13.6. The Organizer strongly recommends that participants obtain medical insurance valid in the Republic of Korea for the duration of the trip.

14. FORCE MAJEURE

14.1. The Parties shall be released from liability in the event of force majeure circumstances — extraordinary and unavoidable circumstances beyond the reasonable control of the Parties arising after the conclusion of the Agreement.

14.2. Force majeure includes: natural disasters, fires, military actions, civil unrest, terrorist acts, epidemics, pandemics and quarantine restrictions, decisions of government authorities (bans on departure/entry, border closures), strikes, and other events of force majeure.

14.3. In the event of force majeure, the affected Party shall notify the other Party in writing no later than 5 (five) days from the onset of such circumstances, providing available evidence.

14.4. In the event of force majeure preventing the observership from taking place, the Organizer is entitled to cancel or reschedule to alternative dates. In the event of cancellation, any refund shall be made net of costs actually incurred by the Organizer at the time of the force majeure event, including direct organizational expenses and obligations to third parties.

14.5. By agreement of the Parties, instead of a refund, the Organizer may offer rescheduling or crediting of funds towards another programme.

15. DISPUTE RESOLUTION

15.1. The Parties shall endeavour to resolve all disputes through negotiations.

15.2. All disputes, disagreements, or claims arising out of or in connection with this Agreement shall be subject to resolution through negotiations. If the Parties fail to reach an agreement through negotiations, the dispute shall be submitted to the courts of the United Arab Emirates.

15.3. This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the United Arab Emirates. Regardless of the Client's status or location, all disputes shall be resolved exclusively in the courts of the UAE.

16. FINAL PROVISIONS

16.1. This Agreement is made in electronic form. Payment by the Client constitutes full and unconditional agreement to the terms of this Agreement without the need for subsequent signing.

16.2. The Parties agree to conduct correspondence using electronic means (messengers, e-mail). Documents transmitted by e-mail as scanned copies shall have the legal force of originals. Organizer's address: katrina@endorfinevents.com. The Client shall provide their contact details for correspondence upon registration.

16.3. If any provision of this Agreement is found to be invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.

16.4. The Client confirms that they understand the terms of the Agreement, including the payment procedure, non-refundability of payment, cancellation terms, and limitations on the Organizer's liability.

16.5. The Client may not transfer their rights and obligations under this Agreement to third parties without the written consent of the Organizer.

17. PERSONAL DATA

17.1. The Client gives consent to the processing, storage, and use of personal data by the Organizer for the purposes of execution of this Agreement.

17.2. Personal data is processed by the Organizer in the UAE and may be transferred to and stored using services and partners located outside the country of citizenship of the Client and participants. The Client confirms that the provision of participants' personal data complies with the requirements of the laws of each participant's country of citizenship, including, where required, obtaining the participant's consent to the cross-border transfer of data.